Durch den Einsatz von Videokonferenzsystemen arbeiten Teams standortunabhängig wesentlich produktiver zusammen. Teamwork ist trotz Distanz möglich. Telefon- und Videokonferenzen sind schnell, spontan und einfach zu arrangieren. Notizen und Zeichnungen können elektrisch erfasst und sofort gespeichert und ausgedruckt werden.

Weniger Energie und Zeit gehen für Reisen verloren, Kosten werden eingespart. Die Lebensqualität erhöht sich dadurch, es bleibt mehr freie Zeit, Stress wird reduziert. Außerdem wird, durch Vermeidung von schädlichen Emissionen, ein Beitrag zum Umweltschutz geleistet.